Formålet med arkivplanen
Arkivplanen skal gi Helgelandssykehuset en samlet oversikt over arkivmaterialet og rutinene for arkivdanningen i helseforetaket.
Arkivplanen beskriver Helgelandssykehusets organisering og ansvarsfordeling på arkivområdet.

Helgelandssykehuset er et offentlig forvaltningsorgan og skal følge arkivloven med forskrifter. Arkivlovens §6 sier at " Offentlege organ pliktar å ha arkiv, og desse skal vera ordna og innretta slik at dokumenta er tryggja som informasjonskjelder for samtid og ettertid"

Arkivplanen gir oppdatert oversikt over hvordan arkivmaterialet er organisert, periodisert og oppbevart. Planen skal være et verktøy for arkivforvaltningen både i det daglige arbeid og i et langsiktig perspektiv.